Конверт - это первое, что видит получатель, и последнее, что определяет тариф на пересылку. Оба фактора влияют друг на друга больше, чем кажется: выбор конверта задаёт первое впечатление от письма, а вес конверта вместе с вложениями решает, попадёт отправление в дешёвую весовую категорию или в следующую, более дорогую.
Белый конверт с маркой или брендированный
Есть два разных сценария, и они решают разные задачи.
Белый конверт с настоящей почтовой маркой выглядит как личное письмо - от человека человеку, а не от компании клиенту. Получатель с меньшей вероятностью примет его за рекламу или очередную корпоративную рассылку до того, как вскроет конверт. Это формат, который мы рекомендуем для благодарственных писем, писем первым лицам и любой ситуации, где важно снять автоматическое недоверие к незнакомому отправителю.
Брендированный конверт с логотипом компании сразу сообщает, кто пишет. Это плюс для узнаваемых брендов и для кампаний, где скрывать рекламный характер письма бессмысленно - например, для холодной рассылки КП действующим партнёрам, которые уже знают вашу компанию. Минус тот же, что и у любой узнаваемой рекламной рассылки: часть получателей примет решение не вскрывать письмо ещё на этапе взгляда на конверт.
Вложения: что кладём внутрь
- Визитка - самое лёгкое вложение, около 1,3 г. Уместна почти в любом письме: благодарности, приглашении, поздравлении.
- Мини-КП формата А5 - короткое предложение на одном листе, около 4 г. Работает как усиление письма для холодной рассылки, когда в самом письме нет места для деталей продукта.
- Буклет формата А4 - более развёрнутая печатная подача, около 6,2 г. Подходит, когда вложение должно самостоятельно жить на столе получателя после прочтения письма, - каталог, презентация, программа мероприятия.
Выбор вложения стоит привязывать к цели письма, а не добавлять всё сразу «для солидности» - лишний вес переводит отправление в другую тарифную категорию без дополнительной пользы для получателя.
Почему вес ограничен 20 граммами
Тариф Почты России разбит на весовые ступени, и первая, самая дешёвая, действует до 20 г включительно. Типовой набор укладывается в этот лимит с запасом:
| Компонент | Примерный вес |
|---|---|
| Конверт | ≈ 5 г |
| Лист письма А4 (100 г/м²) | ≈ 6,2 г |
| Визитка | ≈ 1,3 г |
| Листовка/буклет А5 | ≈ 4 г |
Письмо, конверт и одно-два вложения обычно суммарно не превышают 20 г. Как только вложений становится больше или используется более плотная бумага, отправление переходит в следующую весовую ступень - и стоимость пересылки заметно растёт на всей партии, а не на одном письме.
Как выбрать комплект под задачу
Для благодарности - белый конверт, визитка, без лишних вложений. Для холодной рассылки КП - брендированный или белый конверт (зависит от узнаваемости бренда) плюс мини-КП А5. Для приглашения на мероприятие - конверт плюс программа или пропуск, если позволяет вес. Логика простая: каждое вложение должно отвечать на конкретный вопрос получателя, а не просто демонстрировать масштаб компании.
Сколько это стоит
Визитка добавляет 18 ₽ к письму, мини-КП А5 - 32 ₽, буклет А4 - 55 ₽, брендированный конверт вместо обычного - 25 ₽. Всё это встроено в общий расчёт кампании вместе с почтовым тарифом по фактическому весу - можно сразу увидеть, как разные комплекты вложений меняют итоговую стоимость на письмо.
Что дальше
Соберите свой комплект вложений и конверт в калькуляторе - расчёт учитывает вес автоматически и покажет, если набор выходит за пределы весовой ступени 20 г.